Agente Contralor con IACada orden de cada agencia, auditada todos los días.
Lo que hoy revisa contraloría una vez al mes, el agente lo revisa cada día en todas tus agencias: órdenes que crecen sin avance, piezas cargadas en varias órdenes, unidades detenidas y compromisos que se van a incumplir. Cada hallazgo llega al gerente responsable con el monto, y a dirección cuando se repite en un asesor o en una agencia.
Lo que la auditoría mensual descubre tarde.
Órdenes que crecen sin avance
Hasta que ya no se pueden cobrar.
Cargos duplicados
Piezas cargadas en varias órdenes o instaladas sin registro.
Un sistema por agencia
Consolidar toma semanas y nadie ve el grupo completo.
Te enteras en el cierre
Cuando el dinero ya se quedó en el taller.
Así lo resuelve el agente, paso a paso.
- 01
Lee cada DMS
Las órdenes de todas tus agencias, con acceso de lectura.
- 02
Revisa cada orden
Días abierta, cargos, mano de obra y refacciones.
- 03
Detecta lo que no cuadra
Cargos tardíos, duplicados y órdenes detenidas.
- 04
Te entrega el hallazgo con monto
Al gerente responsable, y a dirección cuando se repite.
Lo que encuentra, con ejemplos.
Órdenes que crecen sin avance
Sin avanceOrden 4821: creció $61,400 después del día 40 sin mano de obra registrada.
Cargos tardíos o duplicados
TardíoUn compresor cargado el día 44 en una orden abierta desde el día 2.
Órdenes detenidas
+90 díasSeis órdenes con más de 90 días en una sola agencia.
Lo que se repite por asesor
Se repiteUn asesor con tres órdenes que crecen igual.
El grupo completo, en números que antes no veías.
Además de trabajar, el agente aprende de cada caso y te da datos para decidir mejor.
Valor detenido por agencia
Norte concentra $750K de los $2.2M del grupo.
Días promedio de cierre
Centro cierra en 9 días; Periférico en 23.
Asesores con más órdenes abiertas
R. Medina: 11 órdenes con más de 30 días.
Refacciones sin instalar
$140K en piezas cargadas que no se han puesto.
Agencia con más hallazgos
Norte: 14 hallazgos este mes, el doble del promedio.
Tendencia mes a mes
El valor detenido bajó 18% desde que se revisa a diario.
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