Agente de Conciliación con IALo que compraste, lo que hay y lo que vendiste, cuadrado cada día.
Cruza compras, existencias y ventas por sucursal y por turno. Cuando algo no cuadra, avisa al responsable con la diferencia en litros, piezas o pesos, y a dirección cuando se repite.
Con márgenes chicos, cada diferencia es utilidad.
Entregas cortas
Una pipa o un pedido que llega con menos de lo facturado y nadie lo reclama.
Faltantes que se repiten
El mismo turno, noche tras noche, y nadie lo nota.
Sistemas que no se cruzan
Venta, inventario y compras casi nunca se comparan el mismo día.
Te enteras al cierre
Cuando la merma ya se volvió pérdida.
Así lo resuelve el agente, paso a paso.
- 01
Lee ventas e inventario
Tu punto de venta, tu ERP y el control volumétrico o de inventario.
- 02
Cuadra cada día
Lo que compraste, lo que hay y lo que vendiste, por sucursal y turno.
- 03
Separa las causas
Descarga corta, faltante de turno o merma normal.
- 04
Te entrega la diferencia en pesos
Al responsable, con la reclamación lista cuando aplica.
Lo que encuentra, con ejemplos.
Descargas cortas
−240 LPipa 3318: facturó 20,000 L y entraron 19,760 L al tanque.
Faltantes por turno
Turno nocturnoTurno nocturno: 172 L de faltante, tercera noche del mes.
Mermas fuera de tolerancia
Fuera de toleranciaNorte, Regular: 412 L y $10,700 en un solo día.
Diferencias entre sucursales
3× promedioUna sucursal con el triple de merma que el promedio del grupo.
Dónde se va tu margen, sucursal por sucursal.
Además de trabajar, el agente aprende de cada caso y te da datos para decidir mejor.
Merma por sucursal
Norte pierde 0.9% contra 0.3% del grupo.
Proveedor con más diferencias
Un transportista concentra 70% de las descargas cortas.
Turno con más faltantes
El nocturno explica 64% de los faltantes.
Valor recuperado
$38,400 reclamados a proveedores este mes.
Productos con más merma
Diésel: el doble de merma que Regular.
Tendencia contra tolerancia
Tres semanas seguidas arriba del límite en Norte.
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